Datenschutzerklärung für PERI-Anwendungen
PERI SE (nachfolgend „PERI”, „wir” oder „uns”) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Um Transparenz zu gewährleisten, haben wir diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „diese Datenschutzerklärung“) erstellt, um klar darzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen, verarbeiten, speichern und übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Ihre Nutzung aller Funktionen und Merkmale, die von den digitalen Lösungen von PERI bereitgestellt werden, einschließlich Software, Apps, Tools und Portalen (nachfolgend „Anwendungen”). Detaillierte Informationen zu diesen Anwendungen finden Sie in Anhang 2 der Nutzungsbedingungen.
1. Verantwortliche PERI-Gesellschaft und Verantwortlicher
PERI SE ist der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
PERI SE
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn, Deutschland
E-Mail: info@peri.com
Website: www.peri.com
Sie können sich auch direkt an unseren EU-Datenschutzbeauftragten (DPO) wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
PERI SE – Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn, Deutschland
E-Mail: data.protection@peri.com
2. Arten der erhobenen und verarbeiteten Daten
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verarbeiten, gehören die folgenden, jeweils mit Beispielen:
- Kontoinformationen, z. B. Name, Titel, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmensadresse, Anmeldedaten, Profil- und sonstige Kontoangaben, Einstellungen oder Identifikatoren.
- Unternehmensinformationen, z. B. Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Kundenkennung und Projektinformationen (z. B. Berichte, Verträge, Rechnungen, Schadensbilder).
- Marketingmaterialien, z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, Bild, Video oder andere Arten personenbezogener Daten, die in Marketingmaterialien oder sonstigen Werbemitteln angezeigt werden.
- IT-Daten, z. B. Browsertyp, Version, Betriebssystem, Internetdienstanbieter, IP-Adresse, Zeitstempel und andere Arten technischer Metadaten.
Wenn wir bestimmte Daten benötigen, um Ihnen eine Anwendung oder eine bestimmte Funktion bereitzustellen, sind die entsprechenden Felder bei der Registrierung oder im jeweiligen Eingabeformular als Pflichtfelder gekennzeichnet. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihr Konto möglicherweise nicht erstellen oder die angeforderte Anwendung bzw. Funktion nicht bereitstellen.
Wir können, soweit gesetzlich zulässig, Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen und kommerziell verfügbaren Quellen erhalten oder Daten über Sie auch über Dienste Dritter erheben. Dies kann Folgendes umfassen:
- Kontoinformationen, die der Administrator Ihres Unternehmens bei der Einrichtung eines Unterkontos für Sie bereitstellt.
- Synchronisierung vorhandener Unternehmens- oder Projektinformationen aus CRM- oder ähnlichen Systemen.
- Marketingmaterialien, deren Nutzung Sie PERI zuvor für Werbezwecke gestattet haben.
3. Zwecke und Nutzung der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Die nachstehend genannten Zwecke sind nach der Rechtsgrundlage geordnet, auf die wir uns stützen. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, können Sie die betreffenden Dienste oder Teile davon möglicherweise nicht mehr nutzen, wenn Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Dienste widersprechen oder diese einschränken.
3.1 Verarbeitung zur Bereitstellung der Anwendungen gemäß den Nutzungsbedingungen
Um die von Ihnen in den Anwendungen angeforderten Dienste bereitzustellen und unseren Vertrag mit Ihnen gemäß den Nutzungsbedingungen zu erfüllen, verarbeiten wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- Wir verarbeiten Ihre Konto- und Unternehmensinformationen, um Nutzerkonten zu registrieren und Ihnen und Ihren Kollegen Zugriff auf die Anwendungen einschließlich ihrer Funktionen und Merkmale zu gewähren.
- Wir verarbeiten Ihre Konto- und Unternehmensinformationen, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte mit PERI über die Anwendungen zu unterstützen. Dies umfasst unter anderem die Überprüfung Ihres Projektstatus, die Nachverfolgung von Materialien, die Bearbeitung Ihrer Bestellungen, den Zugriff auf Projektdokumente, den Versand von In-App-Benachrichtigungen, den Empfang von Aktualisierungen sowie die Möglichkeit, mehr über Produkte und Dienstleistungen von PERI zu erfahren.
- Wir verarbeiten Ihre Konto- und Unternehmensinformationen zusammen mit dem Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen Support zu leisten, wenn Sie uns über ein Kontaktformular in einer Anwendung, über die in den Nutzungsbedingungen genannten Support-Adressen oder per E-Mail kontaktieren.
- Wenn Sie eine kostenpflichtige Anwendung nutzen, verarbeiten wir Ihre Konto- und Unternehmensinformationen, um die vereinbarten Gebühren in Rechnung zu stellen und zu verwalten.
- We process your IT data and store it in log files to ensure the functionality and stability of the Applications you use and to facilitate the communication of information between backend servers and the Applications.
3.2 Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist, die wir mit dem Betrieb und dem Schutz der Anwendungen verfolgen. Auf dieser Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- Wir verarbeiten Ihre Konto- und Unternehmensinformationen, soweit möglich in pseudonymisierter oder anonymisierter Form, um die Qualität unserer Dienstleistungen für Sie und Ihr Unternehmen zu verbessern. Dies umfasst den Abgleich des Projektstatus mit unseren Kollegen, die Ihre Projekte unterstützen, sowie die interne Berichterstattung.
- Wir verarbeiten Ihre IT-Daten in Protokolldateien, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, die erforderlichen Sicherheitsprüfprotokolle zu führen, den Missbrauch der Anwendungen zu erkennen und zu untersuchen sowie interne Nutzungsanalysen zur Fehlerbehebung und zur Verbesserung von Funktionen durchzuführen.
- Wir können Marketingmaterialien, die personenbezogene Daten enthalten können, aber nicht auf bestimmte Personen ausgerichtet sind, z. B. Fotos von Baustellen oder bei PERI-Veranstaltungen aufgenommene Videos, innerhalb der Anwendungen für unsere Nutzer veröffentlichen.
3.3 Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten zu den damit verbundenen Zwecken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- Wir können Marketingmaterialien, die personenbezogene Daten enthalten können, innerhalb der Anwendungen für unsere Nutzer veröffentlichen. Diese Nutzung ist durch Ihre unterzeichnete Einwilligungserklärung oder ein ähnliches Genehmigungsdokument gestattet. Sie können Ihre Einwilligung oder Genehmigung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an Ihre PERI-Kontaktperson wenden, mit der Sie zusammengearbeitet haben.
- Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen je nach Ihrer Auswahl Direktmarketing-Mitteilungen über In-App-Benachrichtigungen und/oder per E-Mail. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie diese Funktion in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.
3.4 Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zum Schutz unserer Rechte
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen, zu erfüllen, unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen und/oder zu verteidigen oder potenziellen Betrug oder Cyberangriffe zu verhindern, zu erkennen und zu verfolgen.
4. Cookies und ähnliche Technologien
In unseren Anwendungen verwenden wir „Cookies“ — ein Begriff, der nicht nur herkömmliche kleine Textdateien umfasst, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, sondern auch andere ähnliche Technologien, einschließlich Pixel-Technologie und der Analyse von Protokolldateien.
Für die meisten Anwendungen verwenden wir ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies sind für den technischen Betrieb einer Anwendung notwendig. Sie ermöglichen die Bereitstellung der Anwendung auf Ihrem Gerät, halten Ihre Sitzung aktiv und speichern grundlegende Einstellungen wie Sprache oder Schriftgröße, sodass Sie Ihre Präferenzen nicht bei jeder Nutzung der Anwendung konfigurieren müssen. Ohne diese Cookies würde die Anwendung Sie bei jedem Laden einer Seite als neuen Besucher behandeln. Wir verarbeiten die durch unbedingt erforderliche Cookies erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen einen voll funktionsfähigen und sicheren Dienst bereitzustellen.
Wenn eine Anwendung außerdem funktionale Cookies (z. B. zur Integration von Karten und Streaming-Diensten oder zur Erstellung von Nutzungsstatistiken Dritter) oder Marketing-Cookies (z. B. zur Anpassung von Werbung an Ihre Interessen) verwendet, setzen wir diese Cookies nur, wenn Sie in ihre Nutzung eingewilligt haben. Weitere Informationen zu den einzelnen verwendeten Cookies finden Sie im Präferenzcenter oder in den Kontoeinstellungen innerhalb der jeweiligen Anwendung; dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit erteilen, ändern oder widerrufen.
Sie können die Speicherung von Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsfähigkeit der Anwendungen beeinträchtigen kann, da unbedingt erforderliche Cookies für deren technischen Betrieb unerlässlich sind.
5. Weitergabe und Übermittlung von Daten
- Speicherort der Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU sicher gespeichert. Wir stellen sicher, dass gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
- Weitergabe an Dienstleister: Wir arbeiten mit internen Stellen und Dienstleistern zusammen, darunter Anbieter für Projektmanagement, IT-Support und Kundenservice sowie Lagerdienstleister, Marketingagenturen und Reparaturunternehmen, um Ihnen störungsfreie Dienstleistungen bereitzustellen. Sie haben nur insoweit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber uns erforderlich ist. Wir haben unsere Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beauftragt; sie sind vertraglich gebunden. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten.
- Weitergabe innerhalb des PERI-Konzerns: Soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, geben wir Ihre Konto- und Unternehmensinformationen an andere Unternehmen des PERI-Konzerns weiter, beispielsweise um Ihnen durch das für Ihre Projekte zuständige PERI-Unternehmen Unterstützung zu leisten, Kundenservice bereitzustellen sowie Kunden- und Interessentendaten konzernweit zu verwalten. Einige PERI-Konzerngesellschaften befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR); in diesen Fällen gelten die nachstehend unter „Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR“ beschriebenen Schutzmaßnahmen.
- Weitergabe aufgrund gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen: PERI kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um Anforderungen geltender Gesetze und Vorschriften zu erfüllen, auf Anfragen von Aufsichtsbehörden, Gerichten oder staatlichen Stellen zu reagieren oder unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen oder zu verteidigen.
- Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR: Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn sie zur Erfüllung der Nutzungsbedingungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder sie im Rahmen einer Vereinbarung über die Verarbeitung oder Weitergabe von Daten erfolgen. Wir haben geeignete Garantien für diese Übermittlungen vorgesehen; hierzu gehören der Abschluss von Vereinbarungen über die Verarbeitung oder Weitergabe von Daten auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln oder gleichwertiger Maßnahmen, die in der jeweiligen Rechtsordnung anerkannt oder vorgeschrieben sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
6. Datensicherheit
Unsere Mitarbeiter und die Unternehmen, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Wir ergreifen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und Ihre von uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken einer unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Zerstörung, Manipulation, eines Verlusts, einer Veränderung, einer unbefugten Offenlegung oder eines unbefugten Zugriffs zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Einklang mit dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert.
7. Aufbewahrung und Löschung von Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es erforderlich ist, um unsere Waren und Dienstleistungen bereitzustellen, die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen und rechtliche Verpflichtungen einzuhalten. Unsere Aufbewahrungsfristen werden regelmäßig überprüft, um die fortlaufende Einhaltung der geltenden Anforderungen und die fortbestehende Relevanz sicherzustellen, und richten sich nach den folgenden Grundsätzen:
- Konto- und Unternehmensinformationen: Wir löschen Ihre Konto- und Unternehmensinformationen, wenn Sie Ihr Konto löschen oder wenn Ihr Nutzerverhältnis gemäß den Nutzungsbedingungen endet. Gelöschte Daten werden zunächst in einen Papierkorb verschoben, damit eine versehentliche Löschung rückgängig gemacht werden kann, und werden nach Ablauf der festgelegten Schonfrist endgültig gelöscht. Soweit wir die Daten länger aufbewahren müssen — z. B. um buchhalterische oder steuerliche Pflichten zu erfüllen oder eine offene Kundenservice-Anfrage zu bearbeiten —, bewahren wir sie nur für diesen Zweck auf und löschen sie, sobald der maßgebliche Zeitraum abgelaufen ist.
- IT-Daten: Wir bewahren Ihre IT-Daten in Protokolldateien entsprechend den Anforderungen auf, die für unsere Sicherheitsprüfprotokolle gelten, und löschen oder anonymisieren sie, sobald diese Anforderungen nicht mehr gelten.
- Marketingmaterialien: Wir bewahren die Marketingmaterialien auf, bis der Beitrag aktiv ersetzt wird, das Ablaufdatum Ihrer Einwilligung oder Genehmigung erreicht ist oder Sie Ihre Einwilligung oder Genehmigung widerrufen – je nachdem, was zuerst eintritt.
8. Rechte betroffener Personen
Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und gegebenenfalls welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls eine Kopie der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können unter den gesetzlich zulässigen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie können unter den gesetzlich zulässigen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Die betreffenden Szenarien und die jeweils geltenden Verfahren zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie in Abschnitt 3.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht, und Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlich zulässigen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Bitte beachten Sie, dass unsere derzeitigen Verfahren keine solchen automatisierten Entscheidungen beinhalten. Sollte sich dies ändern, bleibt dieses Recht bestehen, und Sie werden ordnungsgemäß über eine solche Verarbeitung informiert.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei Ihrer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der für den Sitz von PERI zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um betrieblichen, technischen und rechtlichen Änderungen Rechnung zu tragen. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die sich erheblich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken, informieren wir Sie durch eine individuelle Mitteilung oder durch Veröffentlichung einer aktualisierten Datenschutzerklärung auf dieser Website.
Letzte Aktualisierung: 03.07.2026