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Administration Executive*

Jakarta, Indonesia

Your responsibilities

  • Manage eCalendar including scheduling of appointments/meetings and coordinating with other administrative counterparts to align and sync regular meetings
  • Arrange business travels including reservations, visa applications and expense claims
  • Participate in meetings and prepare minutes thereof
  • Data research, prepare reports and coordinate all management projects
  • Coordinate the hiring process and communication including job ads, scheduling interviews
  • Handling, forwarding and scheduling internal and external (conference) calls
  • Perform ad-hoc tasks to support management and other departments

Your benefits

  • Self-reliable working and comprehensive project responsibility
  • Long-term strategic thinking and flat hierarchies

Your profile

  • Graduate degree will be preferred but is not a barrier for the right candidate
  • 2+ years working experience in an administrative or operations role
  • Well versed in using MS Office and Skype for Business
  • Ability to work well under pressure and tight deadlines
  • Ability to liaise effectively with people at all levels from diverse cultural backgrounds
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Very good in Bahasa Indonesia, good command of Bahasa Melayu and English (verbally and written) considered as an advantage
  • Provision of Certificate of Good Conduct

PERI is an equal opportunity employer. Please send your full application (cover letter, stating salary expectations, CV and university certificate(s)) in a single pdf-file which must not exceed 2MB to hr.indonesia@periasia.com using the subject line Vacancy Administration Executive.

We regret to inform that only short-listed candidates will be notified.

*We welcome applications from all genders for this position.


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PERI Gruppe
Recruiting Team
Postfach 1264
89259 Weißenhorn
+49 (0)7309.950-3131
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Unternehmensinfo

Mit einem Umsatz von € 1,56 Mrd. im Jahr 2018 ist PERI international einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungs- und Gerüstsystemen. Seit Gründung im Jahr 1969 sind zentrale Funktionen, Entwicklung und Produktion in Weißenhorn südlich von Ulm angesiedelt. Weltweit bedient PERI mit rund 9.500 Mitarbeitern, über 70 Tochtergesellschaften und mehr als 160 leistungsfähigen Lagerstandorten seine Kunden mit innovativen Systemgeräten und umfangreichen Serviceleistungen rund um die Schalungs- und Gerüsttechnik. Die große Innovationskraft, die hohe Kompetenz für Ingenieurleistungen und beste Materialqualitäten sichern wirtschaftliche, effiziente und sichere Lösungen für jedes Schalungs- und Gerüstprojekt weltweit.

Hinweis

Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.